Buchhaltung automatisieren

Bei Ihnen läuft nichts ohne Papier?
Das muss nicht sein!

Die Digitalisierung und mobiles Arbeiten hat in vielen Unternehmen längst Einzug gehalten. Sparen auch Sie viel Zeit und Nerven und starten Sie Ihren Digitalisierungsprozess!

gmi-siegel

Rechtssicher & Datenschutzkonform

100% Digital

Persönlicher Ansprechpartner

Warum automatisieren?

Belege hochladen - fertig!

Daten-Übergabe

Sie übergeben uns Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen ganz einfach über unser Online-Portal oder automatisch mittels Schnittstelle.

Buchen & Kontieren

Anschließend prüfen unsere Buchhalter*innen Ihre Belege und kontieren diese. Bei fehlenden Belegen kontaktieren wir Sie.

Auswertung

Am Monatsende erstellen Sie mit einem Klick Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung und erhalten Ihre Auswertung.

AGENDA Unternehmensportal

Inklusive Archivierung uvm.

Mit dem digitalen Rechnungsarchiv von AGENDA erhalten Sie eine GoBD-testierte Anwendung zur Aufbewahrung Ihrer Belege. Alle Belege lagern dabei im AGENDA Rechenzentrum in Deutschland. So schonen Sie Ihren lokalen Speicher. Hier finden Sie alle importierten bzw. verbuchten Belege und können bequem danach suchen.

  • OCR-Scan: optische Texterkennung
  • Bequemes Suchen & Finden
  • GoBD-testierte Anwendung - revisionssichere Archivieren von Belegen
  • 24/7-Zugriff über Online-Portal
  • Datenschutzkonform
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GoBD-konforme Archivierung und revisionssichere Speicherung.

Alle Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Unterlagen aufzubewahren: insbondere dann, wenn es sich um Dokumente wie z.B. Rechnungen und Kassenbelege handelt, die Auskunft über die Unternehmensvorfälle geben. Sowohl beim Jahresabschluss als auch bei einer unangekündigten Steuerprüfung müssen Firmen daher alle notwendigen Unterlagen offenlegen können. Seit 2015 werden die gesetzlichen Rahmenbedingungen in den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zusammengefasst.

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Schnittstelle zu GetMyInvoices

Alle Belege. An einem Ort. Automatisch.

Die Belege Ihres wichtigsten Lieferanten kommen per E-Mail. Die Rechnungen Ihres Energieversorgers liegen in einem eigenen Online-Portal. Und dann sind da noch Unterlagen, die beim Bestellen in Online-Shops anfallen. Doch wie kommen all diese Belege in Ihre Finanzbuchführung?

Ganz einfach! Mit dem digitalen Rechnungseingang von GetMyInvoices verbringen Sie keine wertvolle Zeit mehr mit dem Zusammensuchen von Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Postfach oder aus Online-Portalen! Denn alle Belege werden automatisiert abgerufen und in Ihre Buchhaltung übergeben.

AGENDA Beleg-App

Fotografieren, hochladen, fertig.

Fotografieren Sie Ihre Belege einfach mit der App über Ihr Smartphone von überall aus. Mit einem Klick übergeben Sie den Beleg in die Buchhaltung. Das Bild wird im Hintergrund aufbereitet und automatisch zugeschnitten. Unsere Buchhalter*innen beginnen sofort mit dem Verbuchen.

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Auswertung Online

Immer wissen, was Sache ist.

Nur wer seine Kosten über Rentabilität und Liquidität stets im Blick hat, kann sein Unternehmen erfolgreich führen. Wir liefern Ihnen nicht nur die Zahlen, sondern haben dabei stets einen ganzheitlichen Blick auf Ihr Unternehmen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.