Dürfen wir uns vorstellen?

Wir sind Ihre neue Buchhaltungs­abteilung.

Lagern Sie Ihre Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung noch heute an aus. Sparen Sie mit uns viel Zeit und Kosten und bekommen Sie den Kopf frei für die wichtigen Aufgaben in Ihrem Unternehmen.

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Rechtssicher & Datenschutzkonform

100% Digital

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Finanzbuchhaltung

Digitalisierung von Belegen

Mit dem digitalen Rechnungsarchiv von AGENDA erhalten Sie eine GoBD-testierte Anwendung zur Aufbewahrung Ihrer Belege. Alle Belege lagern dabei im AGENDA Rechenzentrum in Deutschland. So schonen Sie Ihren lokalen Speicher. Hier finden Sie alle importierten bzw. verbuchten Belege und können bequem danach suchen.

  • OCR-Scan: optische Texterkennung
  • Bequemes Suchen & Finden
  • GoBD-testierte Anwendung - revisionssichere Archivieren von Belegen
  • 24/7-Zugriff über Online-Portal
  • Datenschutzkonform
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GoBD-konforme Archivierung und revisionssichere Speicherung.

Alle Unternehmen sind gesetzlich dazu verpflichtet, ihre Unterlagen aufzubewahren: insbondere dann, wenn es sich um Dokumente wie z.B. Rechnungen und Kassenbelege handelt, die Auskunft über die Unternehmensvorfälle geben. Sowohl beim Jahresabschluss als auch bei einer unangekündigten Steuerprüfung müssen Firmen daher alle notwendigen Unterlagen offenlegen können. Seit 2015 werden die gesetzlichen Rahmenbedingungen in den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) zusammengefasst.

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Schnittstelle zu GetMyInvoices

Alle Belege. An einem Ort. Automatisch.

Die Belege Ihres wichtigsten Lieferanten kommen per E-Mail. Die Rechnungen Ihres Energieversorgers liegen in einem eigenen Online-Portal. Und dann sind da noch Unterlagen, die beim Bestellen in Online-Shops anfallen. Doch wie kommen all diese Belege in Ihre Finanzbuchführung?

Ganz einfach! Mit dem digitalen Rechnungseingang von GetMyInvoices verbringen Sie keine wertvolle Zeit mehr mit dem Zusammensuchen von Rechnungen aus Ihrem E-Mail-Postfach oder aus Online-Portalen! Denn alle Belege werden automatisiert abgerufen und in Ihre Buchhaltung übergeben.

AGENDA Beleg-App

Fotografieren, hochladen, fertig.

Fotografieren Sie Ihre Belege einfach mit der App über Ihr Smartphone von überall aus. Mit einem Klick übergeben Sie den Beleg in die Buchhaltung. Das Bild wird im Hintergrund aufbereitet und automatisch zugeschnitten. Unsere Buchhalter*innen beginnen sofort mit dem Verbuchen.

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Auswertung Online

Immer wissen, was Sache ist.

Nur wer seine Kosten über Rentabilität und Liquidität stets im Blick hat, kann sein Unternehmen erfolgreich führen. Wir liefern Ihnen nicht nur die Zahlen, sondern haben dabei stets einen ganzheitlichen Blick auf Ihr Unternehmen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Lohnabrechnung

So funktioniert's.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung wird aufgrund der vielen rechtlichen Regelungen und Änderungen immer komplizierter. Kein Problem für Sie! Denn unsere Lohnabrechnungsfachkräfte stehen bereit, um Sie zu beraten und zu unterstützen.

Mit unserer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen wir die komplette Abwicklung für Sie. Dank einfacher Datenübernahme und umfassenden Service-Leistungen.

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Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • An- und Abmeldung von Mitarbeitern, Durchführung von Änderungen
  • Anfertigung der Lohnsteuer-Anmeldungen und Übermittlung
  • Übermittlung der Beitragsnachweise zur Sozialversicherung und aller sonstigen Meldungen (u.A. Berufsgenossenschaften, etc.)
  • Überwachung aller Neuregelungen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Zahlungslisten und Überweisungen)
  • Ordnungsgemäße Archivierung der notwendigen Unterlagen

Personalverwaltung

  • Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten
  • Führung der digitalen Personalakte
  • Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubs und Krankheitstagen
  • Unterstützung in allen Bereichen der Personalarbeit
  • Ordnungsgemäße Archivierung der notwendigen Unterlagen

Ihre Vorteile

Lagern Sie Ihre Lohnabrechnung noch heute aus!

Zeit sparen

Reduzieren Sie Ihren betriebsinternen Aufwand für die monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Kosten senken

Mit einer Auslagerung an uns können Sie bis zu 70% Ihrer bisherigen Ausgaben einsparen. Sie zahlen einfach pro Abrechnung.

Rechtskonformität

Unsere Lohnbuchhalter*innen halten sich stets auf dem neuesten Stand, um die Abrechnugnen nach aktuellsten gesetzlichen Bestimmungen zu erstellen.

AGENDA Personal-Portal

Unser Personal-Portal für Ihre Mitarbeiter*innen.

Mit dem digitalen Personal-Portal von AGENDA erhalten Sie eine einfache und unkomplizierte Lösung für Ihr Personal-Management. Egal ob digitale Personalakte oder digitaler Urlaubsantrag - alles ist möglich! Ihre Mitarbeiter profitifieren dabei von folgenden Vorteilen:

  • Auf Lohn- und Gehaltsdokumente online zugreifen
  • Resturlaub einsehen und Urlaubsanträge digital stellen
  • Urlaubsplanung im Team und der Abteilung überblicken
  • Änderungen persönlicher Daten melden
  • 24/7-Zugriff über Online-Portal
  • Datenschutzkonform
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digitaler-dokumentenaustausch

100% Digital

Daten und Dokumente austauschen.

Die Zusammenarbeit mit uns ist zu 100% digital organisiert. Der sichere Austausch von Nachrichten und Dokumenten findet ausschließlich über unser Personal-Portal statt. Alle Dokumente werden archiviert und stehen jederzeit in einer übersichtlichen Ordnerstruktur bereit.

FAQ

Häufig gestellte Fragen & Anworten

Sie haben weitere Fragen? Rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail.